Sistema de Gestión Contable

Un Sistema de Contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen los datos de una empresa u organización como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la dirección o gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.

Representa las normas, pautas, procedimientos para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras que se suministre.

Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos debe estar tan íntimamente ligada, que integre de tal manera el esquema general de la empresa, que pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la misma.

El objetivo general de Asisbo Contabilidad es administrar la información de su organización, referente a las transacciones comerciales y financieras que realiza, facilitando el control de los procesos de egresos e ingresos de dinero, y conocer en línea el estado contable y financiero de su empresa.

Los objetivos específicos son:

· Apoyar el control de la ejecución de ingresos, egresos y traspasos, entregando información actualizada en línea respecto de los procesos contables y financieros, saldos de cuentas, de manera rápida y oportuna.

· Agilizar los procesos operativos y administrativos.

· Apoyar la integración de la gestión contable.

· Generar los informes de gestión contable y financiero exigidos por la legislación vigente.

· Elaboración en forma automatizada de los siguientes documentos: Libro Diario, Mayor, Estado de Resultado y Balance.

Se contemplan opciones de entradas de datos para la siguiente información:

· Antecedentes del Plan de Cuentas.

· Antecedentes de los ingresos percibidos.

· Antecedentes de documentos contables, ajustes y traspasos.

· Antecedentes de la imputación para los centros de costos.

· Antecedentes de las cuentas auxiliares contables.

Se contemplan mantenedores de los saldos de las cuentas contables actualizadas, a partir de las entradas y salidas de información.

Se contempla la emisión de las siguientes salidas, tanto por pantalla como impresas.:

1. Libro diario.

2. Libro mayor.

3. Balance de ocho columnas.

4. Balance de comprobación y saldos

5. Balance general clasificado.

6. Estado de resultados.

7. Informe de los centros de costos.

NOTA: La mayoría de los informes tienen la opción de exportación a archivos en formato Excel.